FÜR UNSEREN KUNDEN:
ein modernes und unabhängiges Pharmaunternehmen mit einer 125jährigen Tradition und rund 300 Mitarbeitern, suchen wir im Bereich Auftragsabwicklung einen Mitarbeiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Das können Wir Dir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - damit Du mehr Planbarkeit und Sicherheit hast
- eine verantwortungsvolle Aufgabe mit einer leistungsgerechten Vergütung nach IGZ plus eine einsatzbezogene Zulage ab ca. 19€ pro Stunde je nach Berufserfahrung
- Abschlagszahlungen wenn das Geld mitten im Monat mal knapp wird
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
- freundliches, kompetentes Team, das sich Zeit für Dich nimmt wenn Du sie brauchst.
Deine Aufgaben als kaufmännischer Mitarbeiter::
- Selbstständige Auftragsannahme, -prüfung und -abwicklung in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen
- Auftragsbearbeitung im EDV-System
- Kundenbetreuung und Kundenkorrespondenz in Deutsch
- Vertretertätigkeit für die Abteilungsleitung inkl. bereichsübergreifende Tätigkeiten, Koordination und Projekten im Versand und im Lager
- Dokumentation und Verwaltung von Bestellungen, Erlaubnisse, Nachweisen
- Aktive Kommunikation mit Kunden und internen Schnittstellen (Reporting)
- Anlage und Pflege von Kunden-, Artikelstammdaten und Konditionen
- Dokumentenerstellung intern (z. B. für das Lager)
- Reklamationsmanagement und Rechnungskontrolle
- Allgemeine administrative Aufgaben
Das solltest Du mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Customer Service, Sachbearbeitung oder Vertriebsinnendienst
- Erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung ist wünschenswert
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Teamorientierung und Eigeninitiative
- Strategisches Denken und soziale Kompetenz
- Gute PC- und MS-Office Kenntnisse
